Anwenderberichte

repro 68 medienfabrik GmbH
Branche: Druckvorstufe

Firmenprofil

Die repro 68 medienfabrik GmbH aus Hamburg ist eines der traditionsreichsten und zugleich modernsten Druckvorstufen-Unternehmen in Deutschland. Mit insgesamt 65 Mitarbeiter/innen produziert der Druck- und Mediendienstleister für zahlreiche Markenartikler wie beispielsweise Tchibo, Beiersdorf oder Reemtsma sowie zahlreiche mittelständische Unternehmen. repro 68 übernimmt Arbeiten und Aufgaben der klassischen Druckvorstufe wie Bildbearbeitung, Reinzeichnung und die Erstellung für den Druck optimierter Daten und Dokumente. Das Leistungsspektrum umfasst außerdem die beratende Begleitung im kompletten Produktionsprozess, Layout und Herstellung von Zeitungs- und Zeitschriftenseiten sowie den Bereich der Packaging-Produktion inklusive Dummybau für Produktentwicklung, Messeausstattung und Werbeaufnahmen.
Wie der Name schon sagt, wurde das Unternehmen 1968 gegründet. Die Kunden profitieren daher von mehr als 40 Jahren Erfahrung, die im Zusammenspiel von umfassendem Druckvorstufen-Know-how und durchgängig modernster Technik besonders hochwertige Lösungen ermöglicht. Alle Bild- und Druckdaten stehen den Produktionsbeteiligten medienneutral über kundenspezifische Datenbanken jederzeit schnell zur Verfügung.

advanter^® macht Druck

repro 68 setzt seit 2008 auf die Günther Business Solutions Software advanter^®. In dieser Zeit wurde das System an 40 Arbeitsplätzen mit hauptsächlich kaufmännischem Hintergrund genutzt. Sonja Bröderdörp, Controllerin und Assistentin der Geschäftsleitung: „In den letzten beiden Jahren haben wir uns mit advanter^® intensiv beschäftigt. Wir haben das System kennengelernt und festgestellt, dass wir es exakt an unsere Bedürfnisse anpassen können. Deshalb werden wir mit dem Upgrade zu Jahresbeginn alle Arbeitsplätze komplett auf advanter^® umstellen und den gesamten repro 68 Workflow über advanter^® steuern und kontrollieren.“ Mit diesem Upgrade auf eine deutlich umfassendere advanter^®-Version wird das Unternehmen die digitale Jobtasche einführen und die Mitarbeiter/innen der Produktion in die Gesamtlösung einbeziehen.

Damit stehen alle Informationen, die rund um einen Job entstehen und gebraucht werden, jederzeit allen Projektbeteiligten zur Verfügung. Das gesamte Projekt wird an einem zentralen Ort unter einer Job- bzw. Projektnummer verwaltet. Hier findet sich neben Arbeitsanweisungen und To-do-Listen auch die gesamte Historie eines Projekts. Hat ein Projektbeteiligter eine Frage, kann er schnell und einfach nachsehen. Weil die Sachbearbeiter/innen übersichtlich im System miteinander kommunizieren, entfallen viele E-Mails, die bislang zur Abstimmung notwendig waren. Über die Zeiterfassung per elektronischem Stundenzettel lässt sich die Wirtschaftlichkeit eines Projektes optimal kontrollieren. Mit dem Upgrade werden bei repro 68 auch alle bislang parallel geführten Kalender synchronisiert. Damit stehen zum Beispiel rund um Statusmeldungen und Wiedervorlagen einheitliche Informationen zur Verfügung. Um auch das Kundenmanagement zu optimieren, wird das advanter^®-CRM-Tool künftig eine zentrale Rolle spielen sowie ein von allen genutztes E-Mail-System integrieren. Insgesamt wird der Workflow dank der Vermeidung von Mehrfacherfassung effizienter gestaltet.

Für die Geschäftsführung wird das advanter^®-Management-Informationssystem weiter in den Mittelpunkt rücken. Aktuell wird daran gearbeitet, das System mit seinen Statistiken und Auswertungen auf die Bedürfnisse von repro 68 weiter abzustimmen, damit genau die Zahlen geliefert werden, die zur Optimierung der geschäftlichen Ausrichtung benötigt werden. Sonja Bröderdörp: „advanter^® liefert uns belastbare Daten nach unseren Vorgaben. Die sind ein wichtiger Bestandteil unseres Controllings und unterstützen uns, unsere Strategie nachhaltig erfolgreich umzusetzen.“ Der Grund für das advanter^®-Upgrade und den Ausbau des Systems bei repro 68 sieht Sonja Bröderdörp in zwei Dingen: „Für uns hat advanter^® jede Menge Potenzial, das wir bislang nicht abgerufen haben. Zudem ist die Zusammenarbeit mit Günther Business Solutions hervorragend. Mit unglaublicher Flexibilität entsteht hier eine individuelle repro 68-Lösung, bei der die Programmierer auf jeden Wunsch eingehen. Sie beraten professionell und setzen intelligent um. Ich habe schon viele ERP-System kennengelernt, aber keines ist annähernd so flexibel wie advanter^®. Für mich ist die Lösung wirklich einzigartig.“

Infos zum advanter^®-Anwender-Unternehmen repro68 medienfabrik GmbH finden Sie unter: www.repro68.de.