Auftragsbearbeitung

Belege so erfassen, dass der Kunde Ihre Angebote versteht und die Daten trotzdem direkt für die Produktionsplanung übernommen werden können. Eingabe von Auflagen und Motiven. Formatangaben in Höhen und Breiten. Sonderpreise für Flächen- oder Stückartikel. Produktionsflächenberechnung für Statistiken. Eine große Bandbreite an Sonderpreisen oder speziellen Rabatten. Zusammenfassung der Leistungspositionen zu Belegtiteln. Mehrsprachigkeit, Mehrwährungsfähigkeit, Mandantenfähigkeit.

Projektsteuerung

Projekte von der Planung bis zum Abschluss koordiniert und intelligent steuern – Ressourcen bündeln, Termine halten, Reibungsverluste vermeiden. Dateiverwaltung mit direkter Anlage von Produktionsverzeichnissen auf dem FileServer. Abfrage von Dokumenten aus dem Projekt mit Anzeige von Previews. Archivierung von Ordnern auf z.B. NAS-Laufwerken. Vor- und Nachkalkulation – exakt und profitabel kalkulieren – das Tool lässt alle Kostenkomponenten eines Projektes einfließen und schafft eine realistische Kalkulationsgrundlage.

Produktionsplanung

Übergabe der Auftragspositionen in die Maschinenplanung. Produktionsterminal mit einer Übersicht der pro Tag geplanten Aufträge. Rückmeldung der Fertigstellung oder Fehler. Lieferterminkontrolle und Änderung.

Zeiterfassung

Betriebsdatenerfassung und Arbeitszeiterfassung. Das Tool sammelt die zentralen Projektdaten und zeigt übersichtlich den Stand der Dinge.

CRM – Customer Relationship Management

Hilft, die Kundenbeziehungen effektiv zu managen – der Kunde rückt in den Mittelpunkt, die Kundenzufriedenheit nimmt zu. Kunden- / Interessentenkontakte mit allen Notizen, Klassifizierungen, Schlagworten, Aktionen. Direkte Telefonanbindung. Korrespondenz – Briefe, Faxe, Mails im Handumdrehen schreiben und versenden – Zeit sparen, Form wahren. Eigener E-Mail-Client mit Synchronisation von MS-Exchange-Daten. Adressdatenimport und Abgleich. Kundenakte mit allen Belegen von Angebot bis Rechnung sowie Reklamationen und Projekten.Terminverwaltung – alle Projekttermine an einem Ort und auf einen Blick – beste Voraussetzungen für einen sicheren und effizienten Projekt-Workflow.

LFP-Vorkalkulation

Vorkalkulation von Großformat-drucksachen. Gruppiert nach Andruck, Druck, Laminieren / Kaschieren, Weiterverarbeitung. Berechnung von Maschinen-, Lohn- und Materialkosten. Hinterlegung von Maschinen und Materialien sowie Verrechnungssätzen zur schnellen Erstellung von Sonderkalkulationen.

DMS – Dokumenten Management System

Automatische Ablage aller ausgegehende Belege im DMS als PDF-Datei. Hinterlegung von Fremddokumenten z. B. Anfragen als Word- oder Excel-Dokument oder Zeichnungen des Kunden. Möglichkeit der Scannung von Eingangsrechnungen direkt aus der Erfassungsmaske.

MIS – Management Information System

Ein starkes Instrument zur Wahrung der Wirtschaftlichkeit von Projekten – unterstützt Führungskräfte in der Entscheidungsfindung. Adhoc Auswertungen von Auftragseingängen, Umsätzen, Bestellungen und Eingangsrechnungen. Analyse der Angebote pro Vertriebler und ABC Werten. Monatsumsatzlisten nach Kunden, Artikeln oder Warengruppen. Übergabe von Daten direkt an Excel für Pivot-Berichte.

CAQ – Qualitätsmanagement

Die computergestützte Qualitäts-sicherung (CAQ) – koordiniert und vereinfacht die Planung und Durchführung aller Qualitätssicherungs-Maßnahmen.

Demo Zugang

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advanter^© im Einsatz - ein Praxis Bericht des LARGE FORMAT Magazins

Einer der zentralen Bausteine des Erfolges der Günther Business Solutions Software advanter® ist die integrierte FileMaker- Datenbanktechnologie. Durch eine enge Entwicklungs-Zusammenarbeit ist es gelungen, viele FileMaker-Vorteile über advanter® für Anwender effektiv und effizient nutzbar zu machen. Im Rahmen der langjährigen Kooperation wurde uns nun zum dritten Mal in Folge der Status Platinum-Mitglied in der FileMaker Business-Alliance verliehen.