Angebots- und Auftragsbearbeitung

Angebote blitzschnell erstellen und direkt per E-Mail versenden. Angebote per Mausklick in Aufträge umwandeln. Eingabe aller Parameter zur exakten Produktbeschreibung und Übernahme vorkalkulierter Werte.

Belege so erfassen, dass der Kunde Ihre Angebote versteht und die Daten direkt in die Produktionsplanung übernommen werden können.

Kundenspezifische Preislisten, gestaffelte Artikelpreise, zeitlich begrenzte Sonderpreise, Rabatte, Provisionen: advanter ermittelt zuverlässig den „korrekten“ Angebotspreis im Hintergrund und präsentiert Ihnen die Werte - auch in der Nachkalkulation - transparent und nachvollziehbar.

Mehrsprachigkeit, Mehrwährungsfähigkeit, Mandantenfähigkeit – Optionen für die Zukunft.

Verwaltung der Auftrags- und
Projektdateien

Integrierte Verwaltung aller Produktionsdateien wie z.B. Layouts, Bilder, Schriften usw. Dateiordner werden im Filesystem angelegt.

Die Dateien stehen inklusive Voransichten über advanter oder im Direktzugriff strukturiert und komfortabel für die weitere Bearbeitung zur Verfügung. Die Archivierung/Rearchivierung erfolgt über angeschlossene NAS-Laufwerke.

DMS – Dokumenten Management System

Automatische Ablage aller ausgehenden Belege im DMS als PDF-Datei. Hinterlegung von Fremddokumenten z. B. Anfragen als Word- oder Excel- Dokument oder Zeichnungen des Kunden. Scannen von Eingangsrechnungen direkt aus der Erfassungsmaske. 

Produktionsplanung und
Ressourcenübersicht

Die Ressourcenübersicht (Plantafel) zeigt verfügbare Mitarbeiter nach Einsatz-/Arbeitsbereich sowie evenentueller Ausfallzeiten an. Zeitwerte werden aus der Vorkalkulation übernommen und stehen als Planzeit zur Verfügung. Zusätzliche Kapaziätsanzeige für Schnellschüsse und Klein-aufträge. Mitarbeiterbuchungen werden in Tages-, Wochen- oder Monatsansichten an- gezeigt - höchste Transparenz auf einen Blick.

Auftrags- und Projektsteuerung

Anspruchsvolle Aufträge oder Projekte von der Planung bis zum Abschluss koordiniert und intelligent steuern, exakt vor- und nachkalkulieren, jederzeit die Kosten überblicken, Ressourcen bündeln, Termine halten, Reibungsverluste vermeiden – mit dem advanter Projektmodul haben Sie selbst höchste Anforderungen sicher im Griff. 

CAQ – Qualitätsmanagement

Die computergestützte Qualitäts-sicherung (CAQ) – koordiniert und vereinfacht die Planung und Durchführung aller Qualitätssicherungs-Maßnahmen.

MIS – Management Information System

Das „Chef-Modul“ unterstützt Führungskräfte in der Entschei-dungsfindung. Ein starkes Instrument zur Wahrung der Wirtschaftlichkeit von Projekten. Adhoc-Auswertungen von Auftragseingängen, Umsätzen, Bestellungen und Eingangsrechnungen. Klassifizierung der Angebote und Analyse nach Chance, Vertriebsmitarbeiter u.v.m. Monatsumsatzlisten nach Kunden, Artikeln oder Warengruppen etc. 

CRM – Customer Relationship Management

Interessenten- und Kundenkontakte effektiv managen. Informationen (Korrespondenz, Notizen, Klassifizierungen, Schlagworten, Aktionen, Forecast oder Umsätze) strukturiert verwalten und als Marketinginstrument zielführend nutzen.

Direkte Telefonanbindung. Korrespondenz – Briefe, Faxe, E-Mails im Handumdrehen schreiben und versenden – Zeit sparen, Form wahren. Eigener E-Mail-Client mit Synchronisation von Exchange- oder Kerio-Servern. Adressdatenimport und Abgleich. Alle Belege von Angebot bis Rechnung sowie Reklamationen und Projekte. Terminverwaltung – alle Projekttermine an einem Ort und auf einen Blick – beste Voraussetzungen für einen sicheren und effizienten Workflow. 

advanter® - die Software mit vielen Vorteilen für Ihr Unternehmen

• Bewährt seit 1994
• Kontinuierlich weiterentwickelt
• Modernste Technologien – State-of-the-art
• Kontakt zum Hersteller – direkter Service
• Verlässliche Datensicherheit
• Umfassende Branchenerfahrung
  
  
• Hohe Anwenderakzeptanz
• Anwenderfreundliche Administration
• Intuitive Bedienung
• Kurze Einführungszeit – geringer
  Schulungsaufwand
• Individuelle Oberflächengestaltung
• Mac/Win-Cross-Plattform



Als Platinum-Mitglied legen wir besonderen Wert auf fachliche Inhouse-Kompetenz rund um die FileMaker-Datenbank. Deshalb besuchen wir jährlich die FileMaker Developer Conference in den USA und unterstützen unsere Programmierer bei der Weiterentwicklung ihres FileMaker-Know-hows. Aktuell freuen wir uns über die Zertifizierungen als „FileMaker 11 Certified Developer“. 

Einer der zentralen Bausteine des Erfolges der Günther Business Solutions Software advanter® ist die integrierte FileMaker- Datenbanktechnologie. Durch eine enge Entwicklungs-Zusammenarbeit ist es gelungen, viele FileMaker-Vorteile über advanter® für Anwender effektiv und effizient nutzbar zu machen. Im Rahmen der langjährigen Kooperation wurde uns nun zum dritten Mal in Folge der Status Platinum-Mitglied in der FileMaker Business-Alliance verliehen.